Adatkezelési Tájékoztató

Hatályos: 2025. július 4-től

Bevezetés

Tóth Károly egyéni vállalkozó (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme mellett.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy átlátható és egyértelmű tájékoztatást nyújtson arról, hogy az Adatkezelő hogyan gyűjti, használja, tárolja és védi az Ön személyes adatait az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletével (GDPR) és a vonatkozó magyar jogszabályokkal összhangban.

I. Az Adatkezelő adatai

• Név: Tóth Károly egyéni vállalkozó

• Székhely: 2440 Százhalombatta, Radnóti Miklós u. 7. 3/9.

• Nyilvántartási szám: 60554110

• Adószám: 91148584-1-33

• E-mail cím: oceancoachingbytl@gmail.com

• Telefonszám: +36 30 340 2119

II. Az adatkezelések részletes leírása

1. Kapcsolatfelvétel

• Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám (amennyiben megadja), valamint az üzenetben közölt egyéb személyes adatok

• Adatkezelés célja: érdeklődő megkeresések megválaszolása, tájékoztatás nyújtása a szolgáltatásokról

• Adatkezelés jogalapja: az Ön önkéntes hozzájárulása és az Adatkezelő jogos érdeke a kapcsolattartáshoz [GDPR 6. cikk (1) a) és f)]

• Adatkezelés időtartama: a megkereséstől számított 1 év, vagy amíg a hozzájárulását vissza nem vonja

2. Szerződéskötés és Szolgáltatás teljesítése

• Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám, lakcím (számlázáshoz)

• Adatkezelés célja: a coaching szolgáltatásra vonatkozó szerződés megkötése, teljesítése, kapcsolattartás az ülésekkel kapcsolatban

• Adatkezelés jogalapja: a szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)]

• Adatkezelés időtartama: a szerződéses kapcsolat fennállása alatt, valamint a Polgári Törvénykönyv szerinti általános elévülési idő végéig (a szerződés megszűnésétől számított 5 év)

3. Coaching jegyzetek (különleges kategóriájú személyes adatok)

• Kezelt adatok köre: a coaching ülések során a közreműködő coach (Tari Lilla) által készített, kézzel írott jegyzetek, amelyek tartalmazhatnak a coaching folyamat szempontjából releváns egészségügyi állapotra, lelki állapotra, világnézeti meggyőződésre vonatkozó információkat és az ülésen elhangzottakat

• Adatkezelés célja: a coaching folyamat szakmai támogatása, a fejlődés nyomon követése, a következő ülésre való felkészülés

• Adatkezelés jogalapja: az Ön kifejezett, önkéntes és egyértelműen tájékozott hozzájárulása [GDPR 9. cikk (2) a)]

• Adatkezelés időtartama: az utolsó coaching ülést követő 1 év

4. Számlázás

• Kezelt adatok köre: név, lakcím

• Adatkezelés célja: a jogszabályoknak megfelelő számla kiállítása és a bizonylatok megőrzése

• Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) c)], a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján

• Adatkezelés időtartama: a számla kiállításától számított 8 év

III. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtásához és a jogi kötelezettségek teljesítéséhez adatfeldolgozókat vesz igénybe. Az adatfeldolgozók az adatokat az Adatkezelő utasításai szerint kezelik.

• Közreműködő Coach: Tari Lilla (a coaching jegyzetek és a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatok kezelője)

• Könyvelés: Szőke-Török Noémi, SZTR Parola-Home Kft. (számlázási adatok)

• Tárhelyszolgáltató: Nethely Kft.

• Levelezés: Google LLC (Gmail, G-Suite)

• Időpontfoglalás: Calendly, LLC.

• Online fizetés: Stripe, Inc. (a bankkártyaadatokat az Adatkezelő nem ismeri meg és nem tárolja, azokat kizárólag a Stripe kezeli)

• Videókonferencia: Google LLC (Google Meet)

• Online számlázás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV)

IV. Weboldal-analitika és Sütik (Cookies)

A weboldal a felhasználói élmény javítása, a weboldal működésének elemzése és marketing célokból sütiket használ.

• Feltétlenül szükséges sütik: a weboldal alapvető működéséhez kellenek, használatukhoz nem szükséges hozzájárulás

• Statisztikai/Analitikai sütik: (pl. Google Analytics), használatukhoz az Ön hozzájárulása szükséges

• Marketing sütik: (pl. Facebook Pixel), személyre szabott hirdetések megjelenítését segítik, használatukhoz az Ön hozzájárulása szükséges

A weboldal első meglátogatásakor felugró süti-banneren keresztül Ön részletes tájékoztatást kap a sütikről és megadhatja hozzájárulását a nem kötelező sütik használatához.

V. Az Ön jogai (Érintetti jogok)

Önt a GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférési jog: tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről

• Helyesbítéshez való jog: kérheti pontatlan adatainak helyesbítését

• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): kérheti adatai törlését, ha már nincs szükség rájuk, vagy a hozzájárulását visszavonta

• Adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti az adatkezelés korlátozását

• Adathordozhatósághoz való jog: jogosult arra, hogy adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja

• Tiltakozáshoz való jog: tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen

• Hozzájárulás visszavonásának joga: a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor visszavonhatja

VI. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy megvédje az Ön személyes adatait a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől vagy megsemmisítéstől.

VII. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy az Adatkezelő megsértette az adatvédelemhez fűződő jogait, javasoljuk, hogy először vegye fel a kapcsolatot az Adatkezelővel a fenti elérhetőségeken.
Amennyiben ez nem vezet eredményre, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

• Weboldal: http://www.naih.hu